有相当一部分企业把数据备份当成其存储的全部，企业所有数据并没有进行任何分类整理，直接进行备份。其实，备份和归档对任何规模的企业来说都很重要。企业只有通过有效结合归档和备份，才能在保证法规遵从的前提下达到改进存储基础设施、优化成本、提升投资回报率的目标。
　　归档离我们有多远
　　文 本报记者 郭涛
　　如今的商业机构要求，当客户、合作伙伴、员工、审计、律师、股东或公司内部部门需要某些内容文件时，这些指定的内容必须及时可用。内容和电子记录的安全、可用性、完整性和可靠性对当今企业的生存具有举足轻重的影响。如果所需内容不完整，隐私或安全政策被触犯，或所需内容不能在限定的时间内被访问，后果可能导致企业的名誉受损、收入损失、股价下跌、个人法律责任、法院制裁以及销毁电子证物的指控。
　　法规遵从日趋严苛
　　根据行业分析公司Enterprise Storage Group(ESG)的调查，超过50%的企业数据含有固定内容，例如文件、图片、电子邮件以及其他数据。这些数据每年都以90%的速度增长，而且需要随时被访问。另据ESG统计表明，仅美国就有超过15万部由联邦或州立法机构起草的有关适当信息处理的法律和法规。这些法律法规对记录的创建、存储、访问、维护和保存做了明确的规定，而且要求保存记录的时间越来越长，在某些情况下甚至会超过一个人的寿命。
　　以著名的《萨班斯法案》为例，该法案强调企业的信息技术策略和企业内控活动(不论是人还是机器)的操作流程都必须进行明白地定义并保存相关记录，而后才能实施。它还规定，公司首席执行官和首席财务官必须对财务报告的真实性宣誓，倘若提供不实财务报告的，他们有可能将被处以10年或20年监禁的重刑。《萨班斯法规案》已于2006年7月15日在中国正式生效，适用于所有在美国上市的中国企业。同时，国内关于企业经营运作的法规体系也日渐成熟，各行业的监管力度日益加大和完善，再加上越来越多的国内企业开始与国际接轨，这些企业都需要考虑相关的法规遵从要求。这就对企业的财务报表、公司往来信息以及电子邮件等文档提出了归档需求。　
　　慎选归档方案
　　显然，以《萨班斯法案》为代表的各项严苛的法律法规使企业不得不重视对其内容和往来电子记录的管理。越来越多的企业已经意识到，只要对数据进行有效的归档管理就能够满足其法规遵从要求。然而，面对市场上各异的归档产品，企业如何才能选择适合自身的解决方案呢？右边列出的五个要素可以帮助企业慎重选择合适、有效的归档解决方案，以达到提升管理效率、降低总体拥有成本和确保投资回报率。
　　有效结合备份与归档
　　备份和归档都是数据存储的应用形式，只是应用目的不同：备份是对数据进行复制，是为了确保在出现数据丢失或系统灾难时将复制的数据恢复回来，因此备份关注的是业务信息的变化和更新，因此备份通常是短期的并且经常被覆盖；归档则是针对海量数据的应用，是对数据进行有计划的迁移，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过归档把它们转移到一个文档，使之存于日常的备份窗口之外，但仍需保证其可用性。备份和归档虽有区别但又互相联系。只要涉及到数据归档必然会有数据备份的需求，并且两者都是对存储设备进行操作，因此它们完全可以基于同一技术体系来实现。
　　数据归档与备份对企业而言具有两种不同但互补的功能：备份用于快速复制和恢复，以减少故障、人员错误或灾难带来的影响；归档则用于对数据进行有效的管理、保留和长期的访问与检索。用户可以将归档和备份结合起来采用，以达到优化成本、改进存储基础设施的整体效力。备份能够在有效的归档解决方案的环境下变得更加有效率，而归档也可以利用备份基础设施满足用户的数据保护需要。(E5)
　　 技术与方案 归档与法规遵从：要主动还是被动
　　本文出自 51CTO.COM技术博客